Prevenir falta de produtos imprescindíveis para os experimentos requer disciplina no controle dos insumos do laboratório e gestão de almoxarifado.

Embora alguns reagentes tenham longa duração, outros apresentam alta rotatividade e podem acabar rapidamente, sem que tenham sido tomadas as medidas necessárias à sua reposição. Adicionalmente, o controle de insumos favorece o uso na vigência do prazo de validade dos reagentes. É desnecessário dizer que o uso de reagentes com suas características originais é condição sine qua non para a obtenção de resultados confiáveis.

Seguem abaixo o fluxo ideal de controle do material de consumo para pesquisa do grupo:

1. Solicitação de compra:Produtos que precisam ser adquiridos devem ser registrados para compra por meio de chamado efetuado na área de membros ou via https://virican.net/lnk/insumos.

De modo geral são reconhecidas os seguintes níveis de prioridade para os pedidos de compra:

• REPOR ESTOQUE: quando se tem pelo menos duas unidades de um dado produto, sendo uma fechada e uma em uso. Nessa situação, em geral, a conduta é aguardar um pouco até que se tenha um determinado número de produtos registrados para compra, para se fechar o menor número possível de pedidos junto aos fornecedores. Isso auxilia a negociar preço e frete.

• COMPRA PRIORITÁRIA: quando há apenas uma unidade, em uso, de um determinado produto que se pretende continuar usando.

• COMPRA URGENTE: sem qualquer quantidade de um determinado produto. Espera-se que somente em condições excepcionais os registros de compra sejam efetuados nessa condição!

2. Registro de recebimento:usualmente efetuado pela pessoa responsável pelo material de consumo solicitado. Entretanto, pode (e deve) ser feito por qualquer membro disponível no laboratório quando for anunciado o recebimento de produto para o grupo. Também é efetuado via formulário online disponível na área de membros ou via https://virican.net/lnk/recebimentos

Havendo dúvidas, consulte um dos membros mais antigos do laboratório ou o coordenador.

© ViriCan | Grupo de Estudos em Carcinogênese Viral e Biologia dos Cânceres, UNESP. Botucatu, São Paulo, Brasil. info@virican.net