A organização é um pilar fundamental para a excelência no trabalho. Consequentemente, uma pesquisa de alta qualidade exige o registro sistemático e minucioso das atividades desenvolvidas. É crucial lembrar que todas as atividades do ViriCan são financiadas com recursos públicos. Honrar aqueles que nos forneceram esses recursos implica demonstrar que seu uso se dá de forma profissional, responsável e transparente.

Ao iniciar um projeto de pesquisa no grupo, você receberá um arquivo digital padronizado para registrar as atividades desenvolvidas, funcionando como um diário de bordo da sua pesquisa. Além disso, você deve providenciar um caderno (livro-ata, tipicamente) e/ou pasta física para arquivar registros impressos relevantes.

Todos os procedimentos da pesquisa devem ser cuidadosamente anotados e documentados, tanto nos arquivos digitais quanto nos físicos. Além de protocolos e resultados de experimentos, suas anotações devem obrigatoriamente incluir informações e documentos sobre erros cometidos, eventos inesperados e qualquer não-conformidade. A documentação assim detalhada facilita a resolução de problemas e pode até mesmo conduzir à investigação de achados inusitados, potencialmente resultando em descobertas significativas!

Alguns experimentos podem se valer de planilhas digitais (e.g., para cálculos de PCR, digestões enzimáticas ou quantificação de proteínas). Outros empregam planilhas impressas padronizadas, onde devem ser anotados os resultados obtidos (e.g., na extração de ácidos nucleicos). Em ambos os casos, o material impresso/físico, após digitalizado para inclusão no arquivo digital, deve ser arquivado em ordem cronológica na pasta designada para os dados experimentais.

Os registros na ata de pesquisa (versão digital e caderno físico) devem ser frequentes, fidedignos, padronizados e devidamente documentados. O pesquisador é o principal responsável pelos registros e documentação das atividades que ele próprio realiza. A construção da ata de pesquisa deve ser diligente e realizada com o mais alto grau de seriedade, pois tem implicações científicas, éticas, financeiras, técnicas e também legais/jurídicas.

Recomendamos também a consulta de materiais de documentação científica indicados por seu orientador/supervisor ou outros membros ativos do ViriCan, notadamente atas de pesquisa de membros egressos que se destacam pela qualidade com que foram construídas (vide https://virican.net/lnk/eg-ataexp, por exemplo).

Alguns exemplos elucidativos sobre boa documentação científica:

1. Elementos para registro na ata: https://virican.net/lnk/eg-regexp
2. Informações essenciais para experimentos de PCR e afins: https://virican.net/lnk/eg-regpcr

Reconhecemos a importância dessas anotações para sua futura carreira científica. Portanto, exceto em casos de dados sensíveis ou sigilosos, permitimos que você leve as pastas e livros-ata originais, desde que sejam fornecidas cópias integrais e fidedignas de todo o material para arquivamento e eventuais auditorias. Da mesma forma, cópias de todos os arquivos digitais relacionados às suas atividades no ViriCan também devem ser entregues.

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